规范科研经费管理提升服务保障效能——财务处开展科研经费管理系统专题培训会
来源:席文 发布时间:2025-12-09 08:37:19 浏览次数:60

为进一步规范科研经费使用流程,提升科研经费管理精细化水平,11月28日下午,我院财务处牵头组织科研经费管理系统专题培训会,各科室科研项目负责人、经办人及相关财务人员参加此次培训。

本次培训紧密围绕科研经费管理的实际需求,在专项系统核心功能使用模块,财务处相关负责人详细演示了科研经费管理系统的操作。针对项目负责人与经办人的不同权限,分别讲解了系统操作路径与查询方法,重点指出了项目计划起止时间、资金来源等核心信息的解读方式,帮助参训人员快速掌握经费数据的精准查询能力。同时,对经费预算调整的前提条件、系统操作步骤进行了说明,确保预算调整工作合规有序。

在科研经费使用要求及报销步骤板块,培训聚焦常见经费类型,逐一阐述了预算科目适用范围及报销流程。针对材料费采购,详细介绍了目录内产品优先选择、目录外产品审批流程及验收结算规范;针对科研服务类采购,按金额分级明确了对应的采购方式及合同审批、付款申请要点;同时演示了线上操作流程,明确了各类经费报销的佐证材料要求、事由填写规范及预算匹配原则。

培训尾声设置问题答疑环节,财务处及相关职能部门现场回应了参训人员在系统操作、经费使用、报销审批等方面的疑问。同时,公布了科研费用报销、系统权限管理、设备采购验收等各类事项的联系人及联系方式,建立了长效沟通机制,为后续科研经费管理工作提供持续保障。

此次培训内容翔实、针对性强,既强化了科研人员的经费合规使用意识,又提升了其系统操作与实务办理能力。下一步,我院财务处将持续优化科研经费管理服务,加强与科教部、医学工程处等部门的协同联动,不断完善管理机制、提升服务效能,为医院科研事业高质量发展提供坚实的财务保障。